Khi sử dụng Excel, việc xuống dòng là điều cần thiết trong những trường hợp văn bản dài hơn độ rộng của ô hoặc đơn giản là muốn nội dung hiển thị sao cho cân đối. Vậy làm thế nào để xuống dòng trong Excel?
Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn bạn 3 cách xuống dòng trong cùng 1 ô Excel để tạo bảng đẹp và chuyên nghiệp hơn!
Cách xuống dòng trong 1 ô Excel trên máy tính như thế nào?
Trong trường hợp bạn đang sử dụng máy tính, để thực hiện các thao tác xuống dòng trên Excel thì có thể được thực hiện bằng 1 trong các cách sau đây:
1. Cách xuống dòng trong 1 ô Excel bằng phím tắt Alt + Enter
Đây là tổ hợp phím tắt giúp bạn có thể xuống dòng một cách nhanh chóng mà không cần phải thực hiện quá nhiều thao tác.
Để xuống dòng theo cách này, người dùng chỉ cần thực hiện các bước sau:
– Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào vị trí mà bạn muốn xuống dòng.
– Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Alt + Enter và xem kết quả nhé.
2. Cách xuống dòng trong Excel bằng Wrap Text
Việc áp dụng tổ hợp phím tắt Alt + Enter là cách nhanh chóng nhất để người dùng có thể xuống dòng tại bất kỳ vị trí nào mong muốn. Tuy nhiên, nếu muốn chỉnh sửa nhanh và nhiều ô dữ liệu cùng lúc thì việc sử dụng Wrap Text để xuống dòng tự động sẽ là lựa chọn hợp lý hơn nhiều.
Để xuống dòng trong 1 ô Excel bằng Wrap Text, bạn hãy thực hiện theo các bước sau:
– Bước 1: Chọn ô cần ngắt dòng.
– Bước 2: Trong tab Home bạn bấm chọn Wrap Text trong Alignment, ô các bạn chọn ở bước 1 sẽ được tự động xuống dòng.
3. Cách xuống dòng trong 1 ô excel bằng Find & Replace
Để thực hiện cách xuống dòng trong cùng 1 ô excel, bạn cần phải thiết lập công thức tìm kiếm và thay thế. Tuy nhiên, thao tác thực hiện cũng không quá khó khăn và phức tạp. Cụ thể, việc xuống dòng theo phương pháp này được thực hiện theo trình tự như sau:
– Bước 1: Nhập nội dung vào ô tính.
– Bước 2: Vào Find & Select trên thanh công cụ và chọn Find & Replace.
– Bước 3: Gõ điều kiện thay thế bạn muốn để hệ thống thực hiện việc xuống dòng. Ví dụ thay thế toàn bộ khoảng cách bằng việc xuống dòng, bạn sử dụng tổ hợp phím Ctrl + J (ấn đồng thời 2 phím Ctrl và J tại mục Replace with) và gõ dấu cách vào mục Find what, sau đó nhấn Replace All.
– Bước 4: Sau khi hoàn thành thao tác, các ô trong file sẽ được tự động xuống dòng.
4. Hướng dẫn xuống dòng trong Excel bằng chức năng căn lề Justify
Ngoài các phương pháp kể trên, người dùng cũng có thể thực hiện việc xuống dòng trong Excel bằng chức năng căn lề Justify. Cách thực hiện cụ thể như sau:
– Bước 1: Click chọn vào ô cần cho chữ xuống dòng.
– Bước 2: Mở hộp thoại Format Cells lên bằng cách chọn Format -> Format Cells.
– Bước 3: Chọn sang thẻ Alignment. Tiếp theo trong hộp Horizontal bạn chọn mũi tên xổ xuống và click chọn Justify sau đó nhấn vào OK. Sau khi hoàn thành thao tác, việc xuống dòng sẽ được thực hiện tự động.
Làm thế nào để cách xuống dòng trong cùng 1 ô Excel trên điện thoại?
Nếu đang thực hiện các thao tác Excel trên điện thoại và muốn thực hiện việc xuống dòng, người dùng có thể làm theo các bước sau đây:
– Bước 1: Chạm vào phím mũi tên góc dưới bên phải để mở thanh công cụ.
– Bước 2: Trong thẻ Trang chủ (Home), kéo xuống và chọn Ngắt dòng Văn bản. Sau khi thực hiện việc ngắt dòng, nội dung trong ô tính bạn chọn sẽ được tự động xuống dòng theo độ rộng của ô.
Và như vậy là việc xuống dòng đã được hoàn tất.
Sử dụng hàm để thực hiện cách xuống dòng trong cùng một ô Excel như thế nào?
Bên cạnh các cách xuống dòng trong cùng một ô trong Excel bằng Wrap text hay tổ hợp phím tắt như đã hướng dẫn ở trên, người dùng cũng có thể sử dụng hàm để thực hiện việc xuống dòng.
Các cách thực hiện cụ thể như sau:
1. Cách xuống dòng trong 1 ô ở Excel bằng bỏ khoảng trắng của chuỗi ký tự
Để thực hiện xuống dòng theo phương pháp này, người dùng có thể sử dụng một trong hai hàm sau:
– Hàm SUBSTITUTE : Đây là hàm thay thế 1 nội dung này bằng 1 nội dung khác.
– Hàm TRIM : Giúp bạn loại bỏ khoảng cách bị thừa trong chuỗi ký tự nếu có.
2. Cách tự xuống dòng trong 1 ô Excel ô khi nối chuỗi
Khi nối chuỗi các ô lại với nhau thành một dòng và đồng thời muốn xuống dòng từng chữ một, bạn có thể thực hiện các thao tác dưới đây:
– Bước 1: Xác định các ô chứa chuỗi dữ liệu cần ghép.
– Bước 2: Chọn ô lưu giá trị và nhập vào công thức hàm Char. Trường hợp nếu có nhiều ô thì bạn chỉ cần thêm & sau mỗi lần thêm công thức là được.
– Bước 3: Nhấn chọn Enter để hiển thị kết quả.
– Bước 4: Nhấn chọn Wrap Text để căn chỉnh nội dung văn bản cho cân đối.
Trên đây là hướng dẫn 3 cách xuống dòng trong cùng 1 ô Excel. Mong rằng với nội dung bài viết trên đây, bạn sẽ biết thêm được những thủ thuật hay để sử dụng Excel hiệu quả trong công việc cũng như học tập.
Ngoài ra, bạn có thể tìm hiểu thêm các thủ thuật máy tính, download phần mềm tại website https://softfolder.com.
Hiện nay, Soft Folder đang sở hữu 1001+ phần mềm máy tính dành cho dân văn phòng, dân thiết kế,… Bên cạnh đó là những thủ thuật, mẹo vặt giúp bạn làm việc thật năng suất cũng như có những giây phút giải trí tuyệt vời.
